Máy photocopy sự lựa chọn của doanh nghiệp

Phạm vi của các tùy chọn là rất lớn khi nói đến việc lựa chọn một máy photocopy toshiba  cho văn phòng của bạn. Để bắt đầu, có một số lượng rất lớn các máy photocopy  thực tế trên thị trường để lựa chọn, tất cả đều có tốc độ khác nhau, chức năng và giá cả. Sau đó, có cách thức mà bạn mua nó, hoặc mua nó hoàn toàn, cho thuê, cho thuê. Và cuối cùng, bạn sẽ cần phải xem xét các thỏa thuận bảo trì và dịch vụ để đối phó với những trục trặc không thể tránh khỏi sẽ xảy ra trong cuộc đời hoạt động của nó. Tài liệu hướng dẫn này nhằm mục đích thảo luận về một số các tùy chọn này và giúp bạn thực hiện các quyết định đúng đắn khi lựa chọn máy photocopy  của bạn.

Yêu cầu của bạn máy photocopy

Đánh giá nhu cầu của bạn là chìa khóa để lựa chọn đúng chiếc máy photocopy , như khối lượng và loại bản sao bạn cần phải thực hiện cuối cùng sẽ xác định máy tốt nhất phù hợp với văn phòng của bạn. Suy nghĩ về những điểm sau đây sẽ giúp bắt đầu quá trình đó bạn sẽ cần phải thực hiện trên cơ sở hàng tháng bao nhiêu bản? Bạn sẽ cần cả hai màu sắc và bản đen trắng? Bản sao kích thước sẽ cần để thực hiện và về những gì sắp xếp giấy bạn muốn họ? Bạn sẽ cần các chức năng bổ sung chẳng hạn như chỉnh sửa hình ảnh hoặc in hai mặt? Bạn sẽ mong đợi photocopy của bạn cũng hoạt động như một máy quét hoặc máy fax?

Máy tính để bàn máy photocopy

Thuật ngữ này có thể gây nhầm lẫn, mặc dù các máy photocopy  máy tính để bàn có kích thước nhỏ hơn so với các đối tác đứng sàn, họ thông thường sẽ mất phần tốt nhất của một bàn trung bình. Đối với nhỏ cho các doanh nghiệp cỡ trung bình với một số giới hạn của người sử dụng, chúng có thể là một lựa chọn rất hợp lý. Mặc dù khay công suất, tốc độ in và các tùy chọn phân loại thường có nhiều hạn chế hơn so với sàn đứng máy photocopy , tại đầu cuối của thị trường máy tính để bàn máy photocopy  chỉ cung cấp các tính năng chỉnh sửa hình ảnh nhiều như các đối tác của họ lớn hơn.

Tầng-đứng máy photocopy toshiba e810

Nhất trung bình đến các văn phòng lớn hoặc những người có nhu cầu cao về dịch vụ in ấn sẽ thấy rằng một máy photocopy  sàn đứng phù hợp nhất với nhu cầu của họ. Như tên cho thấy, đây là những lớn hơn, máy độc lập, do kích thước của chúng, nói chung có khả năng khay lớn hơn nhiều và có thể in trên các định dạng giấy lớn hơn.

Tầng-đứng máy photocopy  thường in tốc độ 20-105CPM và một khối lượng in tối đa là 1.000.000 bản mỗi tháng. Vào cuối rất cao của thị trường là trung tâm in ấn khổng lồ có khả năng + 110CPM, nhưng nói chung những được sử dụng bởi các công ty in ấn chuyên nghiệp chứ không phải là trong văn phòng in ấn và sao chép không phải là nhiệm vụ đầu tiên và quan trọng nhất trong ngày. Hầu hết các máy photocopy  cũng có một ADF (Automatic Document Feeder). Điều này có nghĩa rằng máy tính có thể làm cho nhiều bản sao của bản gốc nhiều khác nhau, do đó, không có nhu cầu thực sự đứng bên cạnh các máy sao chép và thay thế các tài liệu được quét. Tầng-đứng máy photocopy  cũng thường được gọi là đa chức năng hoặc các thiết bị đa chức năng. Điều này là bởi vì họ cũng kết hợp một máy quét, máy fax hoặc máy in (hoặc tất cả các bên trên). Thường thì các tính năng này được đi kèm với phần mềm OCR (nhận dạng ký tự quang học), có thể nhận ra các văn bản và chuyển đổi tài liệu giấy thành một định dạng điện tử để chỉnh sửa. Rõ ràng là các tính năng mà bạn muốn trong máy tính của bạn, càng có nhiều bạn sẽ phải trả tiền (giá). Họ cũng có thể cung cấp một số lượng in phân loại tùy chọn không có sẵn với các mô hình nhỏ hơn, bao gồm cả lỗ, đóng ghim, làm cho tập sách, cán và ràng buộc lược.

Thương hiệu hàng đầu

Canon máy photocopy

Canon imageRUNNER và hàng loạt các nâng cao imageRUNNER cung cấp một loạt các máy photocopy  từ máy tính để bàn để hệ thống in ấn cao cấp. Có lẽ đầy đủ nhất các giải pháp, thân thiện với môi trường với sự hỗ trợ bảo trì tốt nhất trên toàn quốc và tổng chi phí thấp nhất của quyền sở hữu của tất cả các thương hiệu được liệt kê.

Hewlett Packard máy photocopy 

Được sử dụng để phục vụ cho cuối thấp của thị trường (chủ yếu là máy tính để bàn máy) tuy nhiên họ đang tạo ra làn sóng trong lĩnh vực dịch vụ quản lý tài liệu với một loạt các giải pháp in ấn và các thiết bị văn phòng đa chức năng. 

Konica Minolta máy photocopy

 Konica Minolta BIZHUB "là một trong những mô hình phổ biến và được tôn trọng nhất của máy photocopy  trên thị trường. Họ sản xuất một loạt các máy móc văn phòng máy photocopy  với chuyên gia cao cấp cho phòng in chuyên nghiệp.

Kyocera máy photocopy

Kyocera máy photocopy  thường rơi vào các thị trường trung. Họ sản xuất máy photocopy  văn phòng và các thiết bị đa chức năng (đa chức năng) mà nhiều giữa 15 và 60CPM nhỏ gọn hơn so với hầu hết các thương hiệu lớn. Họ cũng là một trong những thương hiệu cởi mở hơn thân thiện với môi trường.

 Panasonic máy photocopy

 Panasonic đối phó chủ yếu trong văn phòng nhà và máy văn phòng nhỏ - máy lớn nhất trong phạm vi của họ là có khả năng 60CPM. Họ cũng có một trong những dịch vụ đáng tin cậy nhất và hồ sơ theo dõi bảo trì.

máy photocopy Ricoh

Ricoh Aficio "phạm vi cung cấp máy photocopy  và các thiết bị đa chức năng cho tất cả các loại hình kinh doanh, bao gồm cả in ấn chuyên nghiệp ở mức độ rất cao.

Máy photocopy Samsung

Samsung sản xuất các thiết bị đa chức năng cho đến cuối thấp của thị trường chủ yếu là máy tính để bàn, máy có giá dưới? 2000.

máy photocopy Toshiba e600

máy photocopy Toshiba một nhãn hiệu khác giữa thị trường, cung cấp các văn phòng có kích thước trung bình các thiết bị đa chức năng, thường dưới 10.000 nhãn hiệu với nhiều Estudio của họ.

Lexmark photocopy

Thường được gọi là laser đa chức năng (máy in đa chức năng), Lexmark là một thương hiệu làm cho sóng trong MPS (Dịch vụ quản lý in ấn) trường với một loạt các máy in và máy đa chức năng cấp thấp phải thông qua sàn đứng thông cao văn phòng máy với các giải pháp công việc nhúng. 

Xerox photocopy